Elke ondernemer herkent dit: een klant vraagt een offerte, en het duurt twee dagen om die op te stellen omdat de prijzen in de ene spreadsheet staan, productinformatie in een andere, en de laatste factuur voor deze klant ergens verstopt zit in een mailthread. Tegen de tijd dat de offerte de deur uitgaat, heeft de klant al bij een concurrent aangeklopt. Odoo Verkoop bestaat om precies dat gat te dichten tussen "klant wil kopen" en "klant heeft betaald".
Odoo Verkoop
Offertes in minuten, niet in dagen
U stelt offertes samen op basis van uw echte product- en prijslijst, dus de cijfers zijn altijd actueel, zonder manueel overtypen van prijzen uit een oud document. Voeg optionele producten toe, pas rolgebonden kortingen toe, en stuur een professionele, offerte als pdf of als online link die de klant kan bekijken, becommentariëren en ondertekenen. Geen printen, geen scannen, niet achter een handtekening jagen.
Klanten kunnen ja zeggen zonder telefoontje
Wanneer u een offerte als onlinedocument verstuurt, kan de klant die rechtstreeks ondertekenen, en indien gewenst zelfs meteen een voorschot betalen. Die ene wijziging, de stap "bel ons even om te bevestigen" schrappen, versnelt merkbaar hoe snel offertes bestellingen worden, zeker bij jongere of drukkere klanten die liever klikken dan bellen.
Eén bestelling, één bron van waarheid
Zodra een offerte geaccepteerd is, wordt ze automatisch een verkooporder. Die order bepaalt wat er verder gebeurt: een levering wordt ingepland vanuit Voorraad, een factuur wordt aangemaakt vanuit Boekhouding, en de cijfers kloppen overal met elkaar omdat het hetzelfde dossier is, geen afzonderlijke invoer die iemand manueel moet afstemmen.
Prijzen blijven consistent
Stel prijslijsten in voor verschillende klantsegmenten (groothandel, particulieren, VIP, wat ook bij uw bedrijf past) en elke offerte past automatisch de juiste prijzen toe. Geen "hadden we hen al niet 10% korting gegeven?"-discussies meer, en geen inconsistente kortingen die stilletjes aan uw marge knagen.
U ziet uw pipeline in euro's, niet in schattingen
Naast individuele deals geeft Odoo Verkoop u een duidelijk zicht op wat er op de offerte stond, wat bevestigd is, en wat waarschijnlijk deze maand nog afsluit. Echte prognoses op basis van reële data in plaats van een buikgevoel. Dat is belangrijk wanneer u uw cashflow wil plannen of wil beslissen of u zich een nieuwe aanwerving kunt veroorloven.
Geknipt voor bedrijven die producten, diensten of allebei verkopen
Of u nu een tuinaanlegproject aanbiedt, een reeks maatmeubelen of een softwareabonnement, Odoo Verkoop verwerkt vaste producten, diensturen en terugkerende items in dezelfde offerte, zodat u niet met verschillende tools moet werken afhankelijk van wat u die week verkoopt.
Waarom dit specifiek belangrijk is voor een bedrijf
Snelheid en accuraatheid bij het opmaken van een offerte zijn geen "leuk om te hebben" features voor een bedrijf, het is vaak het verschil tussen een deal winnen of verliezen, omdat u geen aparte verkoop-medewerker hebt die fouten achteraf rechtzet. Odoo Verkoop doet veel van dat opruimwerk automatisch, wat resulteert in minder fouten, snellere doorlooptijden en een professionelere indruk bij elk klantcontact.
Als uw huidige offerteproces nog neerkomt op kopiëren-plakken uit een oud document en hopen dat de prijzen nog kloppen, dan is dit de app die daar een einde aan maakt.
Contacteer ons vandaag nog voor meer uitleg of een demo zodat u uw verkoopcyclus versnelt.